- インターネット上のファイル倉庫
Google Driveは、Googleのオンライン・ストレージ・サービスです。
パソコンやスマホから、インターネット上でデータを共有したり、多くの人と共同作業できることが特徴です。
- 無料で使える
最大容量は- 無料プランで15GB
- 有料プランで30TB
と大きいです。
- Googleドキュメント
Google Driveには、Microsoft Officeのような便利なアプリケーションが、たくさん用意されています。
サービス | Microsoft Office | → Google Drive |
文書 | Word | → Document (旧Docs) |
表計算 | Excel | → Spreadsheet |
プレゼンテーション | PowerPoint | → Slide |
- Googleアカウントが必要
Gmailなど、Googleサービスを使っていて、アカウント(利用権限)を持っていたら、すぐに使えます。
Googleは、様々なサービスを提供しており、名称もときどき変わるので、ややこしいですね?
現時点での、サービスの名前と内容、包含関係を確認しておきましょう。
- Google Apps
- Google Document
- Google Drive
- Google Apps Script
Google Apps †
Google Apps(グーグル アプス、またはグーグル アップス) は、独自ドメインでGmailをはじめとするいくつかのGoogleプロダクトを使えるようにする企業向けのサービスである。
従来のオフィススイートに似た機能を持つ、Gmail、Googleカレンダー、トーク、ドキュメントやサイトといったウェブアプリケーションが含まれる。
オフィススイート(英: Office suite)とは、パーソナルコンピュータを用いたオフィス業務に必要なソフトウェアをセットにした、ソフトウェアスイートの一種。
スイートとは、「ひと揃え」という意味。
より一般的にはオフィスソフトとも呼ばれる。
ワープロ、表計算がその中心的な構成物であり、さらに個人情報管理、プレゼンテーション、データベースなどのアプリケーションが組み合わされる。
仕事で使うパソコンのソフトは、Microsoft社の「Office」が定番であり、
- Word(ワード) → 文書作成
- Excel(エクセル) → 表計算
- Access(アクセス) → データベース
- PowerPoint(パワーポイント) → 紙芝居
などのソフト(アプリ)があります。
Google Appsは、Google版のオフィススイートであり、Microsoft Officeよりもさらに多くの機能が提供されています。
- 公式サイト
Google Apps for Business - Google Appsの最新情報
Google Appsチームからの公式アップデート情報
Google Document †
Google Documentは、Google Appsの中に含まれるサービスであり、Google Appsの一部です。
Google Apps ⊃ Google Document
Google ドキュメント(グーグル ドキュメント)、旧名 Google Docs & Spreadsheets(グーグル ドックス アンド スプレッドシーツ)は、Googleが無料提供する、ウェブブラウザ内で動くオフィスソフト。
従来は記憶容量を提供するストレージサービスと一体だったが、ストレージはGoogle ドライブとして分離された。
2007年9月18日にプレゼンテーション機能が追加され、Google ドキュメントに改名された。
Google Documentと言った場合は、Microsoft Officeと同等の機能のアプリケーション群のことを指すようです。
「Google Document」は、「Google Office」という名前にした方が、分かりやすくて良いですね?
Googleの説明を読んでも、「Google Document」と「Google Docs」という用語の使い分け方が、よく分かりませんでした。(汗)
→ DocumentとDocsが、同じ意味で使われていたり、別の意味で使われていたり、ごちゃ混ぜになっている?ようです。
→ 名称の変更があったりしたので、意味が重複しているのかもしれませんね?
- Google ドキュメント (文書作成)
- Google スプレッドシート (表計算)
- Google スライド (プレゼンテーション)
- サポートページ
Google ドキュメント ヘルプセンター
Google Drive †
Google ドライブの概要 - 1 か所であらゆるファイルを保管
Google ドライブなら、無料でファイルをバックアップして携帯電話、タブレット、パソコンから手軽にアクセスできます。まずは 15 GB の無料の保存容量をお試しください。
PCやスマートフォン、タブレット間でファイルを同期することで、いつでも同じファイルを扱うことができるGoogleのオンライン・ストレージ・サービ ス「Googleドライブ」。
- サポートページ
Google ドライブ ヘルプセンター
Google Apps Script †
Apps スクリプトの概要 - サイト ヘルプ - Google Help
サイトで Google Apps スクリプト を使用して、メールの送信、Google カレンダーの招待状の作成などの操作を行ったり、動的にコンテンツを生成したりできます。
JavaScript で記述されたこれらのスクリプトは、Google のサーバー上で実行され、大部分の Google サービスにアクセスできるので、さまざまなタスクを簡単に自動化できます。
- Google Apps Scriptで、各種のGoogleサービスを自動的に操作したり、機能をカスタマイズできます。
- Google Apps Scriptは、JavaScriptというプログラム言語で記述します。
JavaScriptは、ホームページの制作で広く使われている、簡単なプログラム言語です。
ちょっと練習したら、Googleサービスをもっと便利に使うことができます。
是非、Google Apps Scriptを活用してください!
- スタートページ
https://script.google.com/ - サポートページ
Google Apps Script - Google Developers